Wil jij een internationale conferentie met honderden deelnemers organiseren? Ga dan in het Dagelijks Bestuur van LEMUN 2025!
Als onderdeel van het Dagelijks Bestuur zit je in het kernteam dat LEMUN organiseert. Je helpt en ondersteunt elkaar en voert een groot deel van de taken uit. Verder help je ook je partners in het Algemeen Bestuur, dat later in het jaar bijeen komt.
Stuur uiterlijk vrijdag 31 Januari een motivatiebrief naar sg@lemun.org met maximaal 300 woorden over waarom jij in het Dagelijks Bestuur wilt komen of waarom een bepaalde functie bij jou past. Deze brief mag in het Engels of in het Nederlands. Als meerdere functies jou leuk lijkt, geef dat aan.
De werving van het Algemeen Bestuur is nog niet begonnen, maar je kunt zeker je interesse al melden.
Voor vragen over functies kan je ook altijd sg@lemun.org mailen.
PS. Je kunt je NIET meer aanmelden voor Secretary-General.
Secretary-General
Jij staat aan het hoofd van een conferentie waar honderden deelnemers mee aan doen. Als voorzitter van het leerlingenbestuur ben je het centrale aanspreekpunt voor de Student Officers (voorzitters van de debatten), de LEMUN-stichting en de schoolleiding. Met behulp van de MUN Directors coördineer je de volledige organisatie van de conferentie.
Jouw belangrijkste taken zijn het leiden van de vergaderingen van het leerlingenbestuur, het plannen van toekomstige activiteiten en het toewijzen van verantwoordelijkheden. Daarnaast houd je overzicht over alle activiteiten en speel je een rol in de selectie van de overige leden van het bestuur. Je bent tevens het gezicht van de conferentie, zowel nationaal als internationaal.
Deze rol is intensief, zowel tijdens de voorbereiding als tijdens de conferentie zelf. Goede cijfers en enige MUN-ervaring kunnen hierbij helpen, maar zijn niet verplicht. Het is een uitdagende en leerzame functie die je waardevolle vaardigheden biedt voor je verdere carrière.
Head of External Affairs
Wil jij later misschien ambassadeur worden? Begin dan nu als Head of External Affairs! In deze functie ben je verantwoordelijk voor al het contact met scholen in binnen- en buitenland. Je weet hoe je jezelf professioneel moet presenteren en kunt in het Engels communiceren.
Jouw taken omvatten het werven van scholen, het schrijven van nieuwsbrieven en het beantwoorden van vragen. Tijdens de conferentie treed je op als gastheer/-vrouw en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld voor de ontvangst van onze (internationale) gasten. Samen met jouw AB-leden, de Housing Managers en Registration Managers, zorg je ervoor dat buitenlandse deelnemers voorzien zijn van housing en goed geregistreerd staan.
In deze rol leer je hoe je op een professionele toon contact legt, het overzicht behoudt over wat anderen nodig hebben, en duurzame relaties onderhoudt. Je werkt nauw samen met de rest van het bestuur en krijgt begeleiding en advies van de MUN Directors. Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief contact te onderhouden met buitenlandse scholen zijn essentieel voor deze functie.
Conference Manager
Jij bent een echte regelaar die graag overzicht houdt en ook gewoon praktisch bezig wilt zijn. Leuk al die ambitieuze plannen, maar hoe gaan we dat nou echt doen? Als Conference Manager zorg jij ervoor dat alles op zijn plek komt staan en alles op tijd gebeurt.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van een draaiboek, waarin je vastlegt wie, waar en wanneer iets moet doen. Tijdens de conferentie ben jij de wandelende encyclopedie die precies weet wat er moet gebeuren en toezicht houdt op een soepele uitvoering. Jouw bijbehorende AB-leden zijn de Facility Managers en Catering Managers. Je houdt in de gaten waar zij mee bezig zijn en vertelt dit tijdens vergaderingen.
Je werkt nauw samen met de rest van het bestuur en de MUN Directors om te bepalen wat er geregeld moet worden, terwijl jij een scherp oog houdt op de praktische uitvoering van alle plannen. In deze functie leer je niet alleen hoe je een grote conferentie goed organiseert, maar ook hoe je overzicht behoudt en efficiënt moet plannen.
Financal Manager
Hoeveel middelbare scholieren krijgen de kans om verantwoordelijk te zijn voor een begroting met ruim €10.000,-? Niet veel, maar jij wel.
Als Financial Manager leer je hoe je begrotingen opstelt, betalingen regelt en hou je oog op de LEMUN-kas en zoek je naar mogelijkheden. Jij zorgt ervoor dat iedereen betaalt en dat niemand te veel uitgeeft. Jouw bijbehorende AB-leden zijn de Merchandise Managers en de Head of Party. Jullie werken veel samen om te kijken hoeveel budget er is voor de merchandise en het feest.
Je wordt beter in het lezen van en werken aan budgetten, begrotingen en rekeningen en leert hoe het is om ergens voor verantwoordelijk te zijn.
Head of Internal Affairs (1x Athena, 1x Socrates)
Vind jij het leuk om mensen ergens enthousiast over te maken? Help jij graag medeleerlingen?
Als Head of Internal Affairs zorg jij ervoor dat leerlingen van jouw locatie mee willen doen aan LEMUN en help je ze met de voorbereidingen. Je bent daarmee het aanspreekpunt voor alle “internal delegates” en je moet je daarom benaderbaar kunnen opstellen. Ook zorg je ervoor dat de internal delegates geholpen worden met hun voorbereidingen door training te geven en vragen te beantwoorden over de procedure van het debat. Jouw bijbehorende AB-leden zijn de Head of Admins (1x Athena, 1x Socrates). Samen organiseren jullie LEMINI en zorgen ervoor dat leerlingen van het SGL zich aanmelden voor LEMUN.
Als Head of Internal Affairs word je snel beter in het coachen en begeleiden van andere mensen, leidinggeven en je presenteren en leer je hoe je plannen van aanpak moet opstellen en uitvoeren.
Secretary and Communications Manager
Ben jij goed in het bewaren van overzicht en het maken van heldere notulen? Overweeg dan om Secretary te worden!
Als Secretary werk je nauw samen met het bestuur en ondersteun je waar nodig. Samen met jouw bijbehorende AB-leden, de LIMETTA Managers ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van de socials. Ook de Press Managers en Multimedia Manager behoren tot jouw AB-team. Daarnaast houd je de notulen bij van alle vergaderingen en zorg je voor een duidelijk verslag.
In deze rol werk je intensief samen met anderen en is goede communicatie essentieel. Je leert hoe je helder en gestructureerd notuleert, krijgt inzicht in de werking van een organisatie en ontwikkelt sterke samenwerkingsvaardigheden.